WLRB System – Jogi információk

Szolgáltatási feltételek és adatkezelési tájékoztató

V1.5 HU – 2026-08-17

Ez a dokumentum a WLRB System magyar nyelvű szolgáltatási feltételeit és adatkezelési tájékoztatóját tartalmazza. A szolgáltatás kizárólag vállalkozások, szervezetek és szakmai vagy üzleti célból eljáró személyek részére érhető el. A WLRB System nem fogyasztói célú szolgáltatás.

1. Szolgáltató

A WLRB System szolgáltatást Borsodi József e.v. üzemelteti.Székhely / nyilvántartási hely: Tatabánya, Magyarország
Ország: Magyarország
Adószám / közösségi adószám: HU91301853
Általános kapcsolat: [email protected]
Ügyfélszolgálat: [email protected]A WLRB System online ESG-felkészültségi, fenntarthatósági és üzleti diagnosztikai szolgáltatásokat nyújt az ügyfél által online űrlapokon megadott információk alapján. A szolgáltatás eredménye jellemzően elektronikusan előállított PDF riport.

2. A szolgáltatás célja és határai

A WLRB riportok célja, hogy strukturált képet adjanak a vállalkozás fenntarthatósági helyzetéről, adatminőségéről, kockázati területeiről, működési gyakorlatáról és lehetséges fejlesztési lépéseiről.A szolgáltatás különösen az alábbi célokat támogathatja:
- belső vezetői áttekintés;
- fenntarthatósági adatgyűjtés fejlesztése;
- ügyfél-, banki, tender- vagy cégcsoporti adatigényekre való felkészülés;
- önkéntes fenntarthatósági riportolás előkészítése;
- gyakorlati fejlesztési és 90 napos akciótervek kialakítása.A WLRB riport nem minősül jogi, adó-, pénzügyi vagy befektetési tanácsadásnak, könyvvizsgálati bizonyosságnak, ESG-minősítésnek, tanúsításnak, külső auditnak, hatósági jóváhagyásnak vagy formális CSRD/ESRS megfelelőségi véleménynek.

3. B2B-ONLY igénybevétel

A szolgáltatást kizárólag olyan személy veheti igénybe, aki vállalkozás, szervezet vagy más szakmai/üzleti szereplő nevében vagy saját üzleti tevékenysége körében jár el.Az űrlap beküldésével és a szolgáltatás megrendelésével az ügyfél kijelenti, hogy nem fogyasztói célból jár el, és jogosult a megadott vállalkozás vagy szervezet nevében eljárni, illetve a megadott adatokat a szolgáltatás igénybevételéhez rendelkezésre bocsátani.

4. Az ügyfél által megadott adatok

Az ügyfél felelős azért, hogy a megadott információk a legjobb tudomása szerint pontosak, valósak és megfelelően teljesek legyenek.A WLRB System a megadott üzleti, ESG, pénzügyi, technikai vagy működési információkat nem ellenőrzi teljes körűen és függetlenül. Egyes adatokat a rendszer automatikusan ellenőrizhet, például a megadott EU közösségi adószámot a számlázási folyamat részeként.A hiányos, pontatlan vagy félrevezető bemeneti adatok a riport megállapításainak pontosságát és használhatóságát is befolyásolhatják.

5. Megrendelés, fizetés és teljesítés

Az elérhető riporttípus, annak tartalma, ára, nyelve és fő jellemzői a fizetés előtt kerülnek megjelenítésre.A fizetés Stripe vagy más, a WLRB System által használt fizetési szolgáltató útján történhet. A WLRB System a fizetés sikerességét a fizetési szolgáltató visszaigazolása alapján dolgozza fel.A fizetést követően a rendszer automatikusan megkezdheti a személyre szabott riport előállítását. A riport elkészítésének ideje a választott terméktől, az adatok feldolgozhatóságától és a technikai szolgáltatások elérhetőségétől függ.A riport jellemzően PDF csatolmányként kerül megküldésre az ügyfél által megadott e-mail címre. A számla a megadott számlázási adatok alapján Billingo vagy más alkalmazott számlázási szolgáltató útján készülhet.Az ügyfél felelős azért, hogy működő és hozzáférhető e-mail címet adjon meg, valamint szükség esetén ellenőrizze a spam, promóciók vagy egyéb szűrt mappákat is.

6. EU közösségi adószám és számlázás

Az EU közösségi adószám megadása opcionális. Az adószám hiánya önmagában nem blokkolja a kérdőív beküldését, a fizetést vagy a riport elkészítését.Ha az ügyfél EU közösségi adószámot ad meg, annak érvényessége a számla kiállítása előtt ellenőrizhető. Nem igazolt, hibás vagy érvénytelen adószám esetén a WLRB System a megadott adószámmal nem állít ki számlát. Átmeneti VIES-elérhetetlenség esetén az ellenőrzés később megismételhető.A számlázás és az alkalmazandó áfakezelés a megadott számlázási ország, adóazonosító és az irányadó adózási szabályok alapján történik.

7. Visszatérítés, technikai hiba

A WLRB System ügyfélspecifikus digitális riportot készít az ügyfél által megadott adatok alapján.Ha a fizetés megtörtént, de a személyre szabott feldolgozás még nem kezdődött meg, az ügyfél a [email protected] címen kérheti az ügy kivizsgálását és – az eset körülményeitől függően – a megrendelés törlését vagy visszatérítést.Ha a riport elkészítése már megkezdődött, elkészült vagy kézbesítésre került, a szolgáltatás egyedi teljesítése miatt visszatérítés csak indokolt esetben biztosítható.Technikai hiba esetén a WLRB System jogosult a riport újraküldésére, újragenerálására vagy a technikai hiba kijavítására. Ha a szolgáltatás ésszerű időn belül nem teljesíthető, a WLRB System visszatérítést biztosíthat.Duplikált fizetés esetén az ügyfél kérheti a tranzakció kivizsgálását és indokolt esetben a többletfizetés visszatérítését.

8. Adatkezelő és adatkezelési célok

Adatkezelő:
Borsodi József e.v.
Tatabánya, Magyarország
E-mail: [email protected]A WLRB System személyes és üzleti adatokat kizárólag meghatározott célokból kezel, különösen:
- riportigénylés fogadása és kezelése;
- az ügyfél azonosítása a szolgáltatási folyamaton belül;
- fizetési és számlázási folyamat kezelése;
- EU közösségi adószám ellenőrzése, ha az ügyfél megadja;
- digitális riport előállítása és kézbesítése;
- ügyfélszolgálat;
- technikai hibák vizsgálata;
- információbiztonság és visszaélés-megelőzés;
- jogi, számviteli és adózási kötelezettségek teljesítése;
- szerződéses és jogi igények bizonyíthatósága.

9. Kezelt adatok köre

A kezelt adatok a szolgáltatás típusától függően többek között az alábbiak lehetnek:
- vállalkozás neve;
- ország;
- kapcsolattartási e-mail cím;
- számlázási név, e-mail cím, ország, irányítószám, város és cím;
- opcionálisan megadott EU közösségi adószám;
- iparág, vállalatméret és fő tevékenység;
- fenntarthatósági és működési űrlapválaszok;
- fizetési és tranzakciós státuszok;
- számlázási státuszok;
- generált riportadatok és PDF-fájlok;
- technikai naplók, hibakódok és rendszerstátuszok;
- jogi feltételek elfogadásának auditadatai.A WLRB QUICK V1.5 folyamatban kapcsolattartói név megadása nem szükséges.

10. Az adatkezelés jogalapjai

A személyes adatok kezelése az adott célhoz igazodó jogalapon történik.A szolgáltatás igénybevételéhez, a megrendelés feldolgozásához, a riport előállításához és kézbesítéséhez szükséges adatkezelés fő jogalapja a szerződés teljesítése, illetve a szerződéskötést megelőző, az érintett kérésére tett lépések.A számlázási, adózási és más kötelező nyilvántartási adatok kezelése jogi kötelezettség teljesítésén alapulhat.A csalásmegelőzéshez, információbiztonsághoz, technikai hibakereséshez, szolgáltatásbiztonsághoz és jogi igények érvényesítéséhez szükséges minimális adatkezelés megfelelő esetben jogos érdeken alapulhat.Ahol az alkalmazandó jog kifejezett hozzájárulást követel meg, a WLRB System azt külön kéri. A jelen szolgáltatás alapvető riportfolyamata nem általános adatkezelési hozzájárulásra épül.

11. AI-támogatott feldolgozás

A WLRB riportok strukturált üzleti logika, pontozási módszerek és AI-támogatott szöveggenerálás kombinációjával készülhetnek.Az ügyfél által megadott adatok a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges mértékben AI-rendszer részére továbbíthatók vagy ott feldolgozhatók abból a célból, hogy a rendszer összefoglalókat, diagnosztikai megállapításokat, kockázati észrevételeket és gyakorlati javaslatokat készítsen.A WLRB System nem használja az ügyfél által megadott adatokat saját AI-modell tanítására.Az AI által generált szöveg üzleti diagnosztikai támogatást nyújt, és nem helyettesíti a szakértői, jogi, pénzügyi, könyvvizsgálói, adózási vagy hatósági állásfoglalást.

12. Adatfeldolgozók és technikai szolgáltatók

A WLRB System a szolgáltatás működtetéséhez külső szolgáltatókat vehet igénybe. A V1.5 rendszerben ilyen szolgáltatók lehetnek különösen:
- Google Workspace / Google Drive / Google Apps Script – adatkezelési és technikai infrastruktúra;
- Carrd – online űrlap és ügyféloldali felület;
- Cloudflare – hálózati és routing infrastruktúra;
- Stripe – fizetési szolgáltatás;
- Billingo – számlázás;
- OpenAI – AI-támogatott riportgenerálás;
- e-mail és kapcsolódó technikai infrastruktúra-szolgáltatók.A szolgáltatók kizárólag a saját feladatuk ellátásához szükséges mértékben férhetnek hozzá adatokhoz, saját szerződéses és adatvédelmi feltételeik szerint.

13. Nemzetközi adattovábbítás

Egyes technikai szolgáltatók nemzetközi infrastruktúrát használhatnak, ezért személyes adatok az Európai Gazdasági Térségen kívül is feldolgozhatók.Ilyen adattovábbítás esetén a WLRB System az alkalmazandó adatvédelmi szabályok szerinti megfelelő garanciákra támaszkodik, például megfelelőségi határozatra, szerződéses garanciákra vagy más jogszerű adattovábbítási mechanizmusra, ahol ez szükséges.

14. Adatmegőrzés és 30 napos törlés

A WLRB saját rendszerében kezelt részletes űrlapadatok, fenntarthatósági válaszok, generált riportszövegek, PDF riportok és a riport előállításához kapcsolódó operatív feldolgozási adatok a szolgáltatás lezárását és kézbesítését követően legfeljebb 30 napig kerülnek megőrzésre. Ezt követően a WLRB rendszeréből automatikusan törlendők.Az ügyfél felelőssége, hogy a kézbesített riportot ezen időszakon belül letöltse és saját rendszerében megőrizze.A 30 napos törlés nem terjed ki azokra a minimális szerződéses és auditadatokra, amelyek a szerződés létrejöttének, a jogi feltételek elfogadásának, a fizetésnek vagy esetleges jogi igénynek a bizonyításához szükségesek. Ilyen minimális rekord különösen a beküldési azonosító, futási azonosító, vállalkozás neve, kapcsolati e-mail cím, elfogadás időpontja, az elfogadott jogi dokumentum verziója, a jogi oldal hivatkozása, a szolgáltatás azonosítója és a szükséges tranzakció-hivatkozás lehet.Ez a minimális auditrekord nem tartalmazhat részletes ESG-válaszokat, teljes kérdőívadatot vagy riporttartalmat, és csak a jogi igények bizonyíthatóságához, valamint az alkalmazandó elévülési és kötelező megőrzési szabályokhoz szükséges ideig őrizhető meg.A számlák és a jogszabály szerint kötelező számviteli/adózási adatok a számlázási szolgáltatónál vagy más kötelező nyilvántartásban a vonatkozó jogszabályi időtartamig megőrizhetők.

15. Érintetti jogok

Az érintettet az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok szerint megilletheti különösen:
- a tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog;
- a pontatlan adatok helyesbítésének joga;
- a törléshez való jog, ahol annak feltételei fennállnak;
- az adatkezelés korlátozásának joga;
- bizonyos adatkezelésekkel szembeni tiltakozás joga;
- az adathordozhatósághoz való jog, ahol alkalmazható;
- panasz benyújtásának joga az illetékes adatvédelmi hatósághoz.Adatvédelmi kérelmek: [email protected]Magyarországi felügyeleti hatóság:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
https://www.naih.hu

16. Adatbiztonság

A WLRB System és technikai szolgáltatói ésszerű technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaznak az adatok védelmére. Ezek közé tartozhat a hozzáférés-korlátozás, jogosultságkezelés, technikai naplózás, biztonságos fizetési szolgáltató használata, felhőalapú infrastruktúra biztonsági megoldásai, valamint hibák és visszaélések figyelése.Az internetes adatátvitel teljes kockázatmentessége nem garantálható. Az ügyfél felelős saját e-mail-fiókja, hozzáférései és eszközei megfelelő védelméért is.

17. Felelősség és a riport felhasználása

A riport az ügyfél által megadott információk, strukturált pontozási logika és AI-támogatott szöveggenerálás alapján készül.A WLRB System nem garantálja, hogy minden ügyféladat teljes, pontos, naprakész vagy függetlenül ellenőrzött.Az ügyfél a riport alapján hozott üzleti döntéseiért, külső közzétételeiért, hatósági kommunikációjáért és megfelelőségi intézkedéseiért maga felel.Hivatalos, szabályozói, befektetői, pénzügyi, audit-, adó- vagy jogi célú felhasználás előtt indokolt megfelelő szakértővel egyeztetni.

18. Jogi feltételek elfogadása és verziózás

A megrendeléshez az ügyfélnek el kell fogadnia az Általános Szerződési Feltételeket, és tudomásul kell vennie az Adatkezelési Tájékoztatóban foglaltakat.A rendszer a jogi elfogadást az adott beküldéshez egyedi SUBMISSIONID és RUNID alapján köti, és naplózhatja az elfogadás időpontját, a kapcsolati e-mail címet, valamint az elfogadott jogi dokumentum verzióját.Jelen magyar verzió:
TERMSVERSION: HU-TERMS-2026-08-17-V1
PRIVACYVERSION: HU-PRIVACY-2026-08-17-V1
LEGALPAGEURL: https://legal-hu.wlrbsystem.com/

19. Jogviták és irányadó jog

A WLRB System szolgáltatásaira a magyar jog irányadó.A felek elsődlegesen törekednek az esetleges viták békés, e-mailes egyeztetés útján történő rendezésére.Ha a vita így nem rendezhető, a jogvita elbírálása a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező magyar bíróság elé tartozik, az alkalmazandó magyar és európai uniós szabályok figyelembevételével.

20. Kapcsolat

Általános kérdések: [email protected]
Ügyfélszolgálat, riportkézbesítés, fizetés, visszatérítés vagy technikai probléma: [email protected]Meglévő riportigénylés esetén kérjük megadni a vállalkozás nevét, a kapcsolati e-mail címet és – ha rendelkezésre áll – a beküldési azonosítót.

© 2026 WLRB System. Minden jog fenntartva.

• Back to WLRB